迦密唐賓南紀念中學校友會

校友校董選舉章程

引言

1.       本選舉章程乃按照《教育條例》(以下簡稱條例)的規定,建議迦密唐賓南紀念中學校友會考慮採納為校友校董的選舉章程(尚待來次臨時會員大會通過後施行)。條例中有關校友校董選舉的規定,請參閱附件一

 

2.       自從公營學校於2000年實施校本管理以來,教育局一直致力推動學校各主要伙伴參與學校的管理和決策事宜。條例的目的,是透過教師、家長和校友等主要伙伴加入法團校董會,在學校推行一個公開、具透明度和多方共同參與的學校管治架構。本會為迦密唐賓南紀念中學法團校董會承認之校友會,為校友校董作出提名若沒有人獲認可校友會提名為校友校董,法團校董會可提名其章程所規定數目的人士為校友校董)

 

3.      本「校友校董選舉章程」已於2008年5月18日的臨時會員大會接納,成為本會典章附例,於每年適當時予以執行,選出迦密唐賓南紀念中學法團校董會的校友校董。

 

候選人資格

4.       學校的所有校友都有資格成為候選人。

 

5.       如出現下列情況,有關校友便不能獲提名為校友校董—

(i)           /她是學校的在職教員(因為教員可用教員校董的身分加入法團校董會);或

(ii)          /她並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。

 

6.       根據條例規定,校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。(因此,任何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉,候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。)

 

人數和任期

7.       按照迦密唐賓南紀念中學法團校董會章程訂明,本校校友校董的名額為1人;其任期為該年度九月一日起至翌年八月三十一日止。

 

提名程序

選舉主任

8.       校友會將委派主席或一名幹事為選舉主任,監察有關提名、分發選票及點票工作。按條例規定,選舉主任本身不可以是校友校董選舉的候選人。

 

提名期限

9.       校友校董選舉的提名期限為27日至47日(選舉前三個月至選舉前一個月,為期兩個月)。 校友校董 提名表

 

提名方法

10.     每名校友會會員可提名本人或另一名合資格的候選人參選。每名校友會會員最多可提名兩位候選人參加選舉,而每位候選人之提名必須得另外兩位校友會會員和議,方能成為正式候選人。

 

11.     如候選人數目相等於或少於空缺數目,則候選人將自動當選。(如沒有人獲提名參選,校友會可按情況考慮延長提名的截止日期或在一段合理的時間後重新進行選舉。有關的選舉程序及特別安排將顧及實際情況,並以公平、公正、公開及簡約為考慮原則。)

 

候選人資料

12.     每位獲提名的候選人須於提交候選人提名表格時,一併向選舉主任提供有關其個人資料的簡介,字數須符合校友會的規定(有關資料將於本校友會網站公佈,讓本校友會會員瀏覽)

 

13.     選舉主任將於選舉日之前14天,在本校友會網頁公佈獲提名候選人的姓名及簡介。並有關選舉的安排和時間表。(如可能的話,選舉主任可為候選人安排一個簡介會,以便他們向所有校友介紹自己及解答校友提出的問題。)

 

投票人資格

14.     學校的所有校友均符合資格投票,所有合資格投票的人士都享有同等的投票權。

 

選舉程序

投票日期

15.     校友校董選舉的投票日期定於提名截止日期之後一個月內舉行。

 

投票方法

16.     為確保選舉公平,投票將以不記名的方式進行,即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識身分的符號,亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。選票樣本見附件二

 

17.     校友必須親自出席投票,不能以書面投票處理。

 

點票

18.     一般選舉主任會安排投票與點票同日進行,並可邀請所有校友會會員、各候選人及校長見證點票工作

 

19.     如有多於一個校友校董空缺,獲得最多選票的候選人,可成功當選校友校董,然後是獲得第二最多選票的候選人,如此類推,直至填滿所有空缺為止。若兩個或以上候選人得票相同,若情況許可,將即時進行第二輪投票,或以抽簽決定。有關規定將以公平、公正、公開及簡約為原則。

 

公布結果

20.     選舉主任將透過本校友會網頁,在點票後一星期內通知所有校友會會員有關選舉的結果。

 

21.     落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內,以書面方式向校友會提出上訴,並列明上訴的理由。若上訴理由涉及不公平因素(需提交合理理據,將由本校友會幹事會會同顧問老師於收到上訴日起十天內評斷),若被評斷為上訴得值,將按情況重新進行選舉(選舉程序由提名截止日期起重新啟動),以確保有關機制公平及公正。

 

選舉後跟進事項

22.     校友會在確定校友校董人選後,須向法團校董會提名獲選的校友,出任該校的校友校董。其後,法團校董會須向常任秘書長申請,將獲選的校友註冊為該校的校友校董。

 

填補臨時空缺

23.     如本校友會認為某校友校董不適宜繼續擔任校董,須提交理據,召開臨時會員大會(通知期不少於45天),得臨時會員大會通過,向法團校董會提出書面要求,取消該校友校董的註冊。當接獲有關要求後,法團校董會須向常任秘書長發出書面通知,要求取消該名校友校董的註冊。)

 

24.     如校友校董在任期內離任,出現空缺,校友會將以同樣方式在三個月內進行補選,填補有關的空缺。如校友會無法於該段期間進行補選,則法團校董會可基於充分理由,向常任秘書長申請將填補有關空缺的時限再繼續延長。

 

注意事項

25.     作為校友校董選舉的候選人及投票人,校友須留意載於附件三的道德操守,以確保選舉的公平。

 

26.     常任秘書長接獲學校校董註冊的申請後,須進行他認為需要的探究,並可以«教育條例»30條規定的理由拒絕申請人註冊為某間學校的校董。


附件一

《教育條例》

有關校友校董選舉的規定

 

規定

內容

30

如常任秘書長覺得有以下情況,可拒絕申請人註冊為某間學校的校董—

l            申請人每年最少有9個月不在香港居住;

l            申請人並非出任校董的適合及適當人選;

l            申請人的准用教員許可證以前曾被取消;

l            申請人未滿18

l            申請人年滿70歲而無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;

l            申請人未滿70歲,而他在常任秘書長提出要求後,無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;

l            申請人在提出以下任何申請時,即-

(i)     學校註冊;

(ii)     註冊為校董或教員;或

(iii)    僱用校內准用教員,

或在與該等申請有關的事項中,作出虛假的陳述或提供虛假的資料,或因在要項上有所遺漏而屬虛假;

l            申請人是《破產條例》(6)所指的破產人,或已根據該條例訂立自願安排

l            申請人曾在香港或其他地方被裁定已犯可判處監禁的刑事罪行;或

l            申請人已註冊為五間或以上的學校校董。

40AL

·             設有法團校董會的學校須設有最少一名校友校董。

40AP

·             如學校屬上下午班制,法團校董會或辦學團體(視乎法團校董會章程的規定而定)可為上、下午班各認可一個校友會。

·             法團校董會或辦學團體可承認一個團體為認可的校友會,惟其章程必須列明下述的事項,方能獲認可—

(i)                 該校的所有校友均可成為其會員;

(ii)               只有該校的校友可選出或成為該會的幹事;及

(iii)              選舉制度是公平及開放透明的。

·             認可校友會可提名有關學校的法團校董會的章程所規定數目的人士,註冊為校友校董。

·             如沒有人獲提名,法團校董會可提名其章程所規定數目的人士,註冊為校友校董。

·             候選人必須是該校的校友。

·             候選人不得是該校的教員。

40AU

·             填補校友校董空缺人士的提名方式必須與停止擔任有關職位的校董的提名方式相同。

40AX

·             如學校的認可校友會認為某校友校董不適宜繼續擔任校董,可用類似選出該校董的方式通過決議,向法團校董會提出書面要求,取消該校友校董的註冊。當接獲有關要求後,法團校董會須向常任秘書長發出書面通知,要求取消該名校友校董的註冊。

 


附件二

XXX School Alumni Association

XXX 學校校友會

Election of Alumni Manager 校友校董選舉

 

Ballot Paper  選票

 

Voting Date:       

投票日期:  

Please read carefully the Directions for Voting overleaf before casting vote.

填寫選票前請細閱背頁的「投票人須知」

Please use a blue or black ball-point pen to mark a ü in the box against the number of the candidates you vote for.  The number of ü you marked on the ballot paper should not be more than the number of vacancies.  Otherwise, your ballot paper will be considered null and void.

請用藍色或黑色原子筆在選票上候選人編號旁邊的空格內加上「ü」號。你在選票上所填的「ü」號,不能超過空缺的數目,否則,選票便會作廢。

Candidates  候選人

 

            1                XXX(英文姓名)                      XXX(中文姓名)

            2                XXX                                         XXX

            3                XXX                                         XXX

 


附件二

 

XXX School Alumni Association

XXX 學校校友會

 

 

Directions for Voting

1.        Put no other marks on the ballot paper other than the mark ü or it will be considered null and void.

2.        Fold the ballot paper into two and do not let anyone see whom you vote for.  The ballot is secret.

3.        Put the ballot paper into the ballot box.

 

投票人須知

1.                除「ü」號外,請勿在選票上劃上其他記號,否則選票便會作廢。

2.       將選票對摺,切勿讓他人看見你的選擇。投票是保密的。

3.       將選票放入投票箱。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三

校友校董選舉中須留意的道德操守

 

候選人的提名

 

1.          不得提供利益令任何人參選或不參選。

2.          不得提供利益令任何已獲提名的候選人退出競選。

3.          不得提供利益令任何候選人不盡最大努力促使其本人當選。

4.          不得索取或接受任何人的利益而參選或不參選。

5.          不得索取或接受任何人的利益,而在獲提名為候選人後退出競選。

6.          不得索取或接受任何人的利益,而不盡最大努力促使其本人當選。

7.          不得施用或威脅施用武力或脅迫手段令任何人參選或不參選,或退出競選。

8.          不得以欺騙手段令任何人參選或不參選,或退出競選。

 

競選活動

 

1.          不得發表包括(但不限於)候選人的品格、資歷或以往的行為的虛假或具誤導性達關鍵程度的陳述。

2.          不得參與任何可能引致批評或指稱不適當的活動,並須遵守選舉的公平原則。

3.          不得在任何競選活動中,特別是在競選刊物中聲稱或暗示獲得任何人士或機構支持,除非已得到該名人士或機構的書面同意。

 

投票

 

1.          不得提供利益,令他人在選舉中不投票。

2.          不得提供利益,令他人在選舉中投票或不投票予某候選人。

3.          不得提供食物、飲料或娛樂,或償付用於提供該等食物、飲料或娛樂的費用,以影響他人在選舉中不投票。

4.          不得提供食物、飲料或娛樂,或償付用於提供該等食物、飲料或娛樂的費用,以影響他人在選舉中投票或不投票予某候選人。

5.          不得向任何人施用或威脅施用武力或脅迫手段,以影響他人的投票決定。

6.          不得以欺騙手段誘使他人在選舉中不投票。

7.          不得以欺騙手段誘使他人在選舉中投票或不投票予某候選人。